La Commune Libre de Saint Marcel

Assemblée Générale du 14 Octobre 2019.

Bilan Moral 2018

Récapitulatif des actions menées en 2018 :

Janvier

  • Téléthon remerciement en Mairie de DIE
  • Fermeture de la crèche et voeux en Mairie de Die
  • Remerciement du Téléthon au niveau départemental

Février

  • rencontre en Mairie de Die pour la Fête Romaine
  • Démontage de la crèche
  • Visite des terrains de Purgnon (problème de propriété Ville et Privés)
  • Début des travaux de la mezzanine de la grande pièce
  • Rangements et lessive 

Mars

  • Exposition sur les Vieux Métiers, beau succès auprès des Ecoles
  • Réunion dinatoire en Mairie de Die autour du Patrimoine et de la Culture
  • Matinée Jambons à la fontaine (160 repas vendus)

Avril

  • bricolage des tentes romaine
  • Brocante de Meyrosse
  • Rangement aux arches 

Mai

  • Journée des véhicules anciens
  • Fête des espiègleries 

Juin

  • Brocante
  • Journées multi époques à COMPS
  • Fleurissement du quartier
  • Fête de la Transhumance 

Juillet

  • Palissades fête romaine
  • Défilé du 14
  • vendredideDie
  • Brocante d’été
  • Montages des structures de la fête romaine, réparation de la casse
  • Fête romaine
  • Visite guidées aux flambeaux 

Août

  • participation aux nuits des cabanons
  • Brocante
  • Visite aux flambeaux des remparts

Septembre

  • Mois de la Vigne aux cotés OT et Syndicat de la Clairette
  • Construction d’une rampe pour l’accès à la salle de l’horloge
  • Nettoyage de la Tour de Purgnon
  • Nettoyage du clocher et de la salle de l’horloge
  • Journées européenne du Patrimoine
  • 16 ème Etats Généraux a Chomérac 

Novembre

  • Montage de la Crèche
  • Téléthon 

Le Bilan Moral est voté et adopté.

 

Bilan Financier 

Francis prend la parole et souhaite un prompt rétablissement a Jacqueline.

Pour l’année 2018 nous avons un Total des Dépense de 32249€ pour un Total de Recettes de 29440€ soit une Perte de 2809€. Un reste en Trésorerie de 9304€.

Le bilan Financier est voté et adopté

 

 

Bilan Financier et Moral de la Fête Romaine 2019 

Gaby rappel les préparatifs de la fête avec une certitude concernant le terrain le 18 Mai 2019. En à peine deux mois il a fallu faire ce que l’on fait en 8 mois !

Il y a eu 14 réunions, 16 journées ou soirées de bricolage, 9 journées de promotions ou d’animations, 1 journée d’échange (venu de Culture Espaces).

Durant cette fête, nous n’avons pas été épargnés par les différents arrêtés de la Préfecture pour des interdictions de feux de camps, de cuissons et feux d’artifice, les interdictions ayant été levées le vendredi soir (18h00). Cela nous a mis une grosse pression qui n’a pas simplifié les rapports en interne avec des tensions accrues. Le mauvais temps du samedi nous à « achevé moralement » et la perte de 98 repas payant à plombé notre trésorerie.

Le dimanche a été beaucoup mieux avec beaucoup de monde.

 

Gaby remercie les Jeunes de la Légion VII de Tournon pour leurs investissement Bénévole dans nos animations, ils viennent gratuitement et en plus ils ont été présents à nos cotés lors de la journée de promotion de Valence (6 juillet). Ils nous ont aussi fait un bilan de la Fête avec les points positifs et négatifs et ce bilan doit nous servir pour corriger les erreurs et nous améliorer encore. Un grand MERCI a « Marcel » qui nous à mis le terrain à disposition gratuitement et à refusé qu’on lui payer les emplacements utilisés.

 

Quelques autres points sont mentionnés par les personnes présentes :

  • plus assez de bras pour aider, il faut se poser les questions de savoir pourquoi ces personnes ne viennent plus,
  • Toujours les mêmes bénévoles qui sont sollicités, il y a un essoufflement,
  • Il faut tenter de mettre en place des postes définis avant la fête et des responsables à ces postes (expérience déjà tenté qui a échouée),
  • Jean Paul fait tout, il doit déléguer,
  • N’y a t-il pas trop de chose gérées en « co organisation » ?
  • Que nous rapporte au juste ces différentes « co organisation » ?
  • Au niveau des finances, a t-on un bilan plus précis sur les autres manifestations autre que la fête romaine, brocantes par exemple ?
  • Monsieur Le Maire : « vous vous investissez et intervenez tout au long de l’année, mercis aux Bénévoles et la Mairie vous soutien matériellement (par le biais des Services Techniques) et financièrement (1500€ pour le fonctionnement de l’association et 3500€ pour la Fête Romaine). Concernant les terrains qui sont situés sur le haut des remparts, je vous laisse le cadastre avec les noms et adresses des différents propriétaires mais à ce jour, la Mairie n’est pas propriétaire des terrains qui sont privés. Pour la Fête Romaine, avec le mauvais temps que vous avez eu et les différents soucis, vous avez presque réussi une opération nulle car une perte de 809,72€ c’est vraiment très peu, je vous tire mon chapeau pour votre résultat. ».  

Le bilan moral et financier de la Fête Romaine 2019 est voté et adopté.

 

A la majorité, il est décidé de ne pas organiser à Die de Fête Romaine en 2020 le temps que le souci du terrain soit solutionné. 

 

Gaby souhaite « élargir » la commission Fête Romaine car il y a beaucoup de choses à voir et tenter de trouver des solutions. La commission fête romaine se compose de : Francis, Rémi, Latifa, Thibeault, Yves, Cathy, Jean Paul, Gaby, Yoan (absent mais déjà membre de la commission).

Il est décidé aussi de proposer nos services pour des prestations extérieures mais en se faisant payer. La Leg VII nous invite pour ses journées romaine qui se dérouleront à Saint Jean de Muzol les 19, 20 et 21 Juin 2020.

 

Téléthon du 6 et 7 décembre

Il est décidé que le D.J. « DJNARO » soit sollicité pour animer le bal du soir. La Mairie a pris contact avec toutes les associations Dioises afin de la convier à la prochaine réunion de préparation. Les Commerçants vont décaler leur journée d’animation d’une semaine, il n’y aura donc que le Téléthon comme animation ce jour là.

 

 

Prochaines animations à voir

  • les brocantes se feront elles le samedi ?
  • Maintient on la matinée jambons ?
  • Refait on la journée véhicules anciens ?
  • Les 90 ans de l’association ?
  • Le retour de la Fête folklorique de St Marcel ?

Il est décidé : 

  • de continuer de faire les brocantes et vide greniers le samedi,
  • De jumeler les 90 ans de l’association et le retour de la fête de St Marcel les 25 et 26 Juillet 2020 (concours photos, de boules, expo photos, ect).

  

Etats Généraux la 17 ème

Cette grosse animation se déroulera les 26, 27 et 28 septembre 2020 à DIE. Nous envisageons une participation d’environ 200 personnes. 

  • cela va demander beaucoup de travail de préparation,
  • L’organisation ne coûte rien, au niveau hébergement chacun paiera sa place,
  • Il faut prendre contact avec les différents hôtels, campings et hébergeurs qui sont sur Die car nous aurons à notre charge le transport de ces personnes,
  • Il faut centraliser les visites sur Die afin de limiter les frais de déplacement,
  • Nous aurons à décorer la salle polyvalente,
  • C’est un gros très gros chantier, ça demande beaucoup d’investissements, de réunions. La Legio VII envisageable possible de réaliser un partenariat sur cette manifestation.

 

La réunion se termine par le verre de l’Amitié suivi d’un repas pris chez Michel MAILLET.

Brocantes, Vide Greniers, Marchés Artisanaux

https://www.facebook.com/Commune-Libre-de-Saint-Marcel-Vides-GreniersBrocantes-345130429321477/

 

Voici une nouvelle page pour tous les "FANS" de Brocantes, Vide Greniers ou Marchés Artisanaux que notre Association organise.

 

Vous y trouverez les dates, les bulletins d'inscriptions ainsi que tout renseignements utiles.

Nous avons trouvé un autre Trésor, nos pièces de Monnaie, 100% Saint Marcel. Pièces coulées et frappées à la main par les Bénévoles de l'association. Vous pouvez en commander, prix de vente 1€, frais de port en plus.

Pour nous contacter :

CO Présidents :

Jean Paul REY, Tel. 07 87 63 52 83 ;

Mail :  communelibresaintmarcel@gmail.com

Yves VIGNON, Tel. 04 75 22 25 23 ;

Mail : yves.vignon@aliceadsl.fr

 

 

 

 

14 Juillet 2018. Les Bénévoles de Saint Marcel sont présents.

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Geoffroy | Réponse 28.07.2019 19.07

AVE! Nos sincères félicitations pour cette triade de journées à Die, dédiées à notre histoire antique. Ateliers, cinescenie, sourires...Merci, Famille de l'Oise

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Commentaires

28.07 | 19:07

AVE! Nos sincères félicitations pour cette triade de journées à Die, dédiées à notre histoire antique. Ateliers, cinescenie, sourires...Merci, Famille de l'Oise

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10.09 | 12:44
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